Bronnen · Regelgeving
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn de verplichte rapportagestandaarden onder de CSRD. Hoe ze zijn opgebouwd, wat openbaar gemaakt moet worden en hoe dubbele materialiteit de rapportagereikwijdte bepaalt – beknopt uitgelegd.
Verplichte EU-rapportagestandaarden die specificeren hoe bedrijven over duurzaamheid moeten rapporteren in het kader van de CSRD.
EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) ontwikkelt de ESRS; de Europese Commissie neemt ze aan als gedelegeerde handelingen.
2 overkoepelende standaarden (ESRS 1 en ESRS 2) + 10 themastandaarden over milieu, sociaal en governance.
De dubbele materialiteitsanalyse bepaalt welke onderwerpen en datapunten gerapporteerd moeten worden – niet alle datapunten zijn verplicht voor elk bedrijf.
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn de verplichte rapportagestandaarden die de CSRD operationaliseren. Ze zijn ontwikkeld door EFRAG en door de Europese Commissie aangenomen als gedelegeerde handelingen. De ESRS bepalen over welke duurzaamheidsonderwerpen bedrijven moeten rapporteren, welke openbaarmakingen vereist zijn en hoe die openbaarmakingen gestructureerd moeten zijn. Ze vormen de inhoudelijke ruggengraat van de CSRD-rapportage.
De ESRS zijn verdeeld in twee overkoepelende standaarden die voor alle bedrijven gelden, en tien themastandaarden waarvan de toepassing afhangt van de dubbele materialiteitsanalyse. ESRS 1 stelt algemene eisen aan presentatie en kwaliteit; ESRS 2 schrijft algemene openbaarmakingen voor over governance, strategie, impacts, risico's en kansen, en beheersmaatregelen. Voor de themastandaarden geldt het materialiteitsbeginsel: bedrijven rapporteren alleen over onderwerpen die voor hen materieel zijn.
De themastandaarden bestrijken het volledige ESG-spectrum en volgen de systematische structuur van de CSRD. Elke standaard bevat verplichte en aanbevolen openbaarmakingen; welke gerapporteerd moeten worden, wordt bepaald door de materialiteitsanalyse.
De ESRS bevatten meerdere honderden datapunten, maar geen enkel bedrijf is verplicht ze allemaal te rapporteren. Vertrekpunt is de dubbele materialiteitsanalyse, die zowel impactmaterialiteit als financiële materialiteit (risico's en kansen) beoordeelt. Alleen voor onderwerpen die als materieel worden aangemerkt, worden de bijbehorende datapunten verplicht. Sommige datapunten zijn ongeacht materialiteit als verplicht aangemerkt en moeten altijd worden openbaar gemaakt.
Met het Omnibuspakket heeft de Europese Commissie voorgesteld de ESRS-vereisten te stroomlijnen: het aantal verplichte datapunten daalt aanzienlijk, vrijwillige openbaarmakingen worden teruggebracht en de rapportagelast voor kleinere rapportageplichtige bedrijven neemt af. De inhoudelijke structuur van de ESRS blijft behouden – bedrijven moeten hun voorbereidingen voortzetten op basis van het actuele regelgevingskader en de beperktere reikwijdte gericht benutten.
Een gestructureerde implementatie van de ESRS begint met de materialiteitsanalyse en werkt vervolgens per onderwerp door de relevante standaarden.
De CSRD is de EU-richtlijn die de rapportageplicht in het leven roept (het 'of' en 'wie'). De ESRS zijn de concrete standaarden die specificeren wat en hoe gerapporteerd moet worden (het 'wat' en 'hoe'). Zonder de ESRS heeft de CSRD geen inhoudelijke invulling – de standaarden vullen de richtlijn met concrete vereisten.
De eerste set ESRS bevat meerdere honderden datapunten. Niet alle zijn verplicht: welke openbaarmakingen vereist zijn, hangt af van de uitkomst van de dubbele materialiteitsanalyse. Het EU-Omnibuspakket zal naar verwachting het aantal verplicht te verstrekken datapunten aanzienlijk verminderen.
ESRS 2 is de overkoepelende standaard voor algemene openbaarmakingen: het verplicht tot publicatie over governance, strategie, stakeholderbetrokkenheid, impacts, risico's en kansen (IRO's) en beheersmaatregelen. ESRS 2 geldt voor alle rapportageplichtige bedrijven ongeacht materialiteit en biedt het structurele kader voor het gehele duurzaamheidsverslag.
Ja, sectorspecifieke ESRS zijn gepland en zullen branchespecifieke vereisten aanvullen. Hun publicatie is echter uitgesteld; op dit moment gelden uitsluitend de twaalf sectoroverstijgende standaarden.
De ESRS en de GRI-standaarden (Global Reporting Initiative) streven vergelijkbare doelen na, maar zijn afzonderlijke kaders. EFRAG en GRI hebben een interoperabiliteitskartografie opgesteld die laat zien welke GRI-openbaarmakingen overeenkomen met ESRS-datapunten. Bedrijven die al rapporteren volgens GRI kunnen deze overlappen benutten, maar moeten het ESRS-kader volledig naleven.
Demo boeken
In een gratis demo laten we zien hoe NetCero u begeleidt door alle ESRS-themastandaarden, materialiteit en openbaarmakingsverplichtingen.
Demo boeken